Comment trouver et choisir un portraitiste pour un événement ?
- La Portraitiste
- 19 févr.
- 7 min de lecture
Dernière mise à jour : 15 mars
Trouver et booker l'artiste portraitiste live idéal pour votre événement est une affaire de goût, de budget, de bon sens... et d'intuition !
Activation de marque, lancement produit, séminaires d’entreprise, soirée influenceurs, animations en boutique, mariages, départs à la retraite, galas, arbres de noël… Que d’opportunités pour faire intervenir un.e artiste, illustratrice, dessinateur, silhouettiste, caricaturiste, et portraitiste !
Si vous êtes tombé sur cet article, c’est parce que vous cherchez la perle rare adaptée à VOTRE événement.
Un petit guide pour s’assurer réussite et fluidité s’impose: savoir choisir l'artiste prestataire événementiel pour votre événement n’a jamais été aussi facile.
CONTENU:
Le portrait minute live: mode d'emploi
LE PORTRAIT MINUTE LIVE : MODE D'EMPLOI
Un événement important se doit d’être mémorable.
Que ce soit à des fins marketing pour une entreprise, offrir un souvenir d'un mariage conte de fées, ou tout simplement… faire plaisir!
Le portrait réalisé en live est bien plus qu’un cadeau personnalisé à remporter chez soi: c’est une animation 2 en 1 ! Une performance en direct sous les yeux de tous, chronométrée, donnant naissance à une véritable œuvre d’art personnalisée à conserver.
Aussi, face à la montée de l’intelligence artificielle, le temps passé sur les écrans à vivre en virtuel, le contre pied se fait naturellement avec une œuvre produite à la main. La main humaine. Tout comme l'avènement du style Vintage dans les années 2000 face à la montée des dotcom et la perte des repères, on assiste aujourd’hui à un fort besoin d’authenticité.
Le terrain événementiel regorge de possibilités, encore faut-il savoir choisir celle qui vous convient le mieux.
Je vous rassure, booker un portraitiste pour un événement n’est pas un art : c’est une question de feeling, de goût, et de bon sens.
L’idée est de créer une animation unique et originale, de faire plaisir à vos invités, de rendre le tout mémorable tout en restant dans vos frais.
2. BIEN CHOISIR SON ARTISTE PORTRAITISTE
Voici les cases indispensables à cocher pour sélectionner le prestataire qui vous conviendra:
Vérifier son parcours artistique, et ses références dans l’événementiel:
De toute évidence, un.e artiste ayant approfondi sa technique arrivera serein.e à votre événement, et saura exactement comment opérer. Cela lui permettra d'être créatif en réponse
à vos besoins.
ATTENTION: son expérience dans l’événementiel est importante également. Par expérience j’entends savoir improviser et s’adapter, savoir gérer l’humain, les files d’attente pour son animation, savoir gérer son énergie pour qu’elle ne retombe pas au bout de 2 heures… la qualité doit être présente, du début jusqu’à la fin.
Un artiste incroyablement talentueux mais profondément timide et introverti n’est pas ce que vous recherchez!
Connaître vos goûts: cela peut paraître évident, mais si vous suivez une tendance ou une idée précise en faisant appel à un artiste qui ne rentre pas du tout dans vos critères esthétiques, vous allez perdre du temps. De bonne foi, il.elle essayera peut-être de répondre à votre demande, mais je conseille d’approfondir votre recherche pour ne pas être déçu.e.
Clarté de l’offre: si vous aimez les œuvres de l’artiste mais qu’au niveau des services proposés c’est le grand flou artistique, là aussi vous risquez de perdre beaucoup de temps en avançant sur des sables mouvants. Veuillez à ce que tout soit suffisamment clair et détaillé sur son site internet, et demandez lui ensuite une plaquette récapitulative.
Diversité de l’offre: la diversité est aussi importante qu'intéressante, car elle vous permet de moduler le visuel en fonction de vos envies. Par exemple, mes clients souhaitant un profil en ligne unique peuvent choisir de le laisser dans un design sobre, ou d’ajouter de la calligraphie et/ou aquarelle.
ATTENTION cependant à l’éparpillement: tout comme au restaurant, la variété des plats se doit de tourner autour du même thème. Exemple: je reste sur mon style luxe et Beaux Arts, et ne propose pas de digital.
Votre budget: si ça n'a pas encore été le cas, une fois votre sélection d’artistes réalisée, définissez votre budget avant de les contacter. Un artiste expérimenté ayant une offre diversifiée pourra vous proposer différentes options.
💡 6 TIPS : Faire la différence entre le BASIQUE et le HAUT DE GAMME
La valeur ajoutée et qualité de la prestation se situe également dans les petits détails qui font toute la différence:
en combien de temps est réalisé le portrait?
est-il remis tel quel ou bien présenté ?
La signalétique de table est-elle fournie?
Le service est-il clé en main ou faut-il gérer les transports et le logement?
L’artiste est-il bilingue anglais pour vos convives étrangers?
L’artiste est-il bienveillant et souriant?
3. RECETTE D'UNE PRESTATION RÉUSSIE
La précision: il est indispensable de bien définir les contours de ce que vous souhaitez avant la prestation , et ce, dans les détails.
Lorsque vous signez un devis, tout doit être inscrit, apport du matériel compris. Comme tout contrat, bien le lire en totalité.
Si aujourd’hui j’offre des visuels différents avec des options variables, c’est que j’ai fait de la recherche, que je me suis rodée avec beaucoup d’entraînement, pour vous offrir cette palette de possibilités. Profitez-en ! Je suis là pour vous conseiller, mais ne déciderai pas à votre place.
Au-delà d’un portrait individuel: une animation pour tout le monde !
Le portrait live en événementiel peut devenir un véritable pôle de curiosité. Placée stratégiquement dans le lieu de réception, il m’est arrivé d’avoir une quinzaine de personnes autour de moi, tenues en haleine face à ma performance.
Le placement de l’animation dans l’espace peut donc déterminer sa réussite.
Prenez soin de votre artiste: il.elle prendra soin de vous !
À bas les égos surdimensionnés: sur un événement, nous sommes tous au même niveau, et avançons ensemble pour un réussite optimale et inoubliable.
Faire plaisir est mon moteur; il est d’autant plus huilé quand je suis accueillie par un sourire, et qu’on vérifie si je suis bien installée. La base ? Oui… mais pas pour tout le monde malheureusement. Aussi, quand le repas prestataire est stipulé dans le contrat, il ne s’agit pas de terminer les miettes délaissées par les invités. Un détail qui n’en est pas un, lorsqu’on a tout donné.
4. LES ERREURS À ÉVITER
Oublier le principe de l'animation 2 en 1 : l'artiste qui se déplace n'est pas l'artiste qui répond à une commande de portraits dans son atelier. Le/la portraitiste offre un show devant un public et non pas uniquement des portraits à remporter chez soi. C'est un moment convivial, détendu, alimenté d'échanges entre les invités.
Le focus sur le rendement:
Être réaliste… et humain !
Lorsqu’on booke un.e artiste, on veut que ce soit rentable et qu’un maximum d’invités en profite: c’est bien normal.
Il y a peu de temps, une marque de cosmétiques renommée m’a demandé de réaliser 150 portraits en une journée, sur une dizaine d’heures.
Malgré le tarif alléchant, j’ai refusé le contrat. C’est tout simplement impossible.
Un.e prestataire de qualité donnera toujours le meilleur de ce qu’il est humainement possible de réaliser en conservant un très bon rapport qualité/prix.
Les invités eux aussi sont humains. Ce ne sont pas des machines disciplinées qui savent d’avance comment se comporter… surtout après quelques cocktails ! Il est primordial qu’ils passent un très bon moment et se sentent accueillis, même s’ils ont conscience qu’il faut laisser la place au suivant rapidement.
💡Tips: s’il est indispensable de connaître un nombre approximatif de portraits réalisables sur un événement, calculer le tout à la minute près est une mauvaise idée. Cela peut causer du stress de toutes parts (clients, prestataires et convives), et engendrer déceptions et baisse de qualité.
Le favoritisme:
Il m’est déjà arrivé lors d’un anniversaire et d’un mariage, que les organisateurs aient décidé d’attribuer un numéro et une liste de noms indiquant qui pouvait recevoir son portrait…. Et du coup qui ne le recevrait pas. Attention, cela crée des frustrations. La simplicité l’emporte toujours: laisser les gens se débrouiller, ils sont polis et bienveillants lors de soirées dans lesquelles ils se sentent bien !
L’ intermédiaire beaucoup trop cher:
L'une des grandes règles d’investissement de ce bas monde: passer par un tiers ne bénéficie jamais au premier ni au second. Les agents d’artistes sont précieux, et sont payés pour faire le lien professionnel entre les deux parties. Attention cependant aux marges parfois exorbitantes. Un agent ne devrait pas se rémunérer plus de 30% sur la prestation, la moyenne étant 10%, comme les porteurs d'affaires.
Pour ma part je n’ai jamais eu besoin d'avoir recours à un agent, car j’ai beaucoup de demandes, et je préfère collaborer avec mes clients de A à Z, partie administrative incluse.
5. LES ÉTAPES DU BOOKING
Définir votre budget et choisir le style que vous souhaitez
Me contacter via ce formulaire ou via mon adresse contact @la-portraitiste.com : les mentions indispensables pour un traitement rapide de votre demande (entre 24 et 48h) sont: le choix du visuel, la date et le lieu de la prestation, le nombre d’heures d’animation, l’adresse de facturation/N°SIRET/TVA intracommunautaire pour les professionnels. Sans ces informations, votre demande sera traitée bien sûr, mais nous avancerons plus lentement.
Une fois les détails passés en revue, émission et signature du devis. Attention: la date est officiellement bloquée au retour du devis signé !
Facturation : en général la facture est émise et payable dès le lendemain de la prestation, à 30 jours maximum. Mariages et anniversaires: un acompte de 20% est demandé en amont de la prestation.
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour trouver et choisir votre artiste portraitiste événementiel : place à l'Art et à la joie lors de votre événement unique !
Artiste portraitiste et peintre depuis 17 ans, je m'appelle Delphyne Veyrat d'Urbet, dite "La Portraitiste". En plus des projets liés au cinéma, médiation culturelle et expositions personnelles, je réalise vos commandes de portrait sur mesure. Je propose également mes services d'animation portrait en événementiel d'entreprise, soirées promotionnelles, séminaires, mariages, etc.
Pour rentrer en contact avec moi rien de plus simple via ce formulaire ou à l'adresse contact@la-portraitiste.com
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